Trail de l'Étoile Filante, Règlement 2017

 

1.    Avertissement

Cette épreuve nocturne est fortement déconseillée aux coureurs ayant les chevilles fragiles.

2.    Condition de participation - catégories

Le trail est ouvert aux hommes et femmes de plus de 16 ans, licenciés ou non.

Pour être admis au départ, le concurrent doit être à jour du paiement de son inscription, justifier de son identité et présenter :

- soit une copie de son certificat médical datant de moins d'un an à la date de la course. Celui-ci doit obligatoirement porter la mention « non contre-indication à la pratique de la course à pied en compétition »

- soit sa licence FFA ou une copie de celle-ci.

Les jeunes nés en 2000 et 2001 (catégorie Cadet de la FFA) sont autorisés à participer sous couvert d’une autorisation parentale signée.

3.    Tarifs et mode d’inscription

Pour les 3 courses

  • Coureurs
  • Marche Nordique (chronométrée)
  • Marcheurs

Tarif unique :

  • 13 €

Les inscriptions s’effectuent en ligne sur internet, à partir du site de l’association www.casteltrail.fr

Attention, le nombre de participants est limité à 400, pour le bon déroulement de l’épreuve.

Il n'y aura pas d'inscriptions sur place le jour même.

En s’inscrivant, le participant confirme avoir pris connaissance du règlement et l’avoir accepté sans réserve.

4.    Horaire et lieu du départ

Le départ aura lieu le samedi 11 mars 2017, à 20h30, au niveau de la Mairie de Gometz le Châtel (91 940), 78 rue Saint Nicolas, pour tous les participants.

5.    Distance - Barrière horaire

Le trail se déroule dans des « conditions nocturnes », sur une boucle de 10 kilomètres. Le départ et l’arrivée se trouvent donc au même lieu. L’aire d’arrivée est close à 23h00.

6.    Retrait des dossards

Les dossards seront à retirer le soir même entre 19h et 20h15.

L’organisation pourra vous demander une pièce d’identité.

Les dossards fournis par l'organisation devront être visibles à tout moment de l'épreuve sous peine de pénalités ou de disqualification.

7.    Postes de contrôles

Des postes de contrôle seront mis en place sur le parcours pour s’assurer du bon déroulement de l’épreuve et du respect de l’itinéraire par les concurrents (pour éviter des coupes du parcours).

Il est interdit, à tout moment de la course, de se faire accompagner sur le parcours par une tierce personne (à pied ou à vélo) en dehors d’un autre coureur inscrit. Il est également interdit de se faire ravitailler par une tierce personne, en dehors des zones prévues à cet effet. Toute infraction constatée pourra entrainer un déclassement.

Tout abandon doit être signalé au poste de chronométrage ou à un signaleur sur le parcours, en remettant son dossard.

8.    Classements et récompenses

Un classement scratch, homme et femme, avec récompenses pour les trois premiers.

Un classement scratch en marche nordique, homme et femme, avec récompenses pour les trois premiers.

Les autres marcheurs ne sont pas chronométrés.

9.      Marche nordique

Le pas de course est interdit : un bâton et un pied doivent être au sol à chaque instant.

10.   Médical

L'équipe médicale, présente sur la course, est habilitée à retirer un dossard et mettre un concurrent hors course, à sa seule appréciation.

11.    Balisage

Des rubalises avec un morceau de Réflexite (bande réfléchissant la lumière des frontales) et quelques flèches seront mises en place pour définir le tracé de la boucle.

Celles-ci seront retirées après l’épreuve. Afin de préserver la nature, il n'est réalisé aucun marquage permanent.

12.    Matériel et ravitaillement

La lampe frontale est obligatoire.

Un téléphone mobile est fortement recommandé.

Un ravitaillement solide et liquide est prévu en fin d’épreuve, mais pas sur le parcours. Prenez vos dispositions pour être autonome en boisson et alimentation pendant la course. Un gobelet personnel pour le ravitaillement en boisson est fortement recommandé.

Les sacs des coureurs pourront être déposés dans un vestiaire, proche du départ.

13.    Sécurité coureurs

Chaque coureur se présentant sur le départ se déclare apte à supporter les efforts imposés par cette épreuve et renonce à tout recours contre l'organisation en cas d'accident consécutif à une quelconque déficience personnelle. Du fait des difficultés d'accès au parcours, le temps d'intervention en cas d'accident ne pourra en aucun cas être retenu pour un quelconque recours contre l'organisation. Les parents, dirigeants, tuteurs et éducateurs sont responsables des mineurs qu'ils engagent.

Sur les parties pouvant emprunter les voies publiques, les participants doivent respecter le code de la route. Des signaleurs seront présents pour assurer la sécurité.

14.    Lutte contre le dopage, l'alcool et les comportements contraires à la pratique du trail

Tout coureur suspecté de prise de produits dopants, en état d'ébriété ou dont le comportement est contraire aux valeurs du trail, ne sera pas admis à prendre le départ ou peut être exclu à tout moment de la course.

15.    Droits d’images, informatique et liberté

L'organisateur se réserve l'exclusivité des droits en ce qui concerne la couverture photo et vidéo, sauf si un contrat a été établi. En participant à cette course, les concurrents acceptent que l'organisation puisse utiliser leur image. Dans le cas contraire, le coureur doit en informer par écrit l’organisation.

Conformément à la loi informatique et libertés du 6 janvier 1978, chaque coureur dispose d’un droit d’accès et de rectification des données personnelles le concernant.

16.    Forfaits

L'inscription est ferme et définitive, "sauf contre-indication médicale". Une demande de remboursement doit alors être adressée à l’organisation, accompagnée d’un certificat médical.

Les frais relatifs à l'inscription internet ne seront pas remboursés.

17.    Respect de l'environnement

Le coureur doit respecter l’environnement, ne laisser aucun détritus sur son passage, conserver avec lui bouteilles, gobelets, sachets … Des poubelles sont prévues à l’arrivée.

Il doit veiller au respect des autres concurrents, ainsi que des bénévoles, des organisateurs, du service médical.

18.    Organisateur - assurance

Le Trail de l’Etoile Filante est organisé par l’association Castel Trail, association Loi 1901, déclarée en sous-préfecture de Palaiseau le 28 avril 2009 (W913001218).

L’organisateur sera seul juge pour reporter ou annuler l’épreuve en cas de nécessité, pour la sécurité des coureurs.

L'épreuve est soumise à autorisation préfectorale.

En cas d’annulation de l’épreuve par les autorités, ou en cas d’interruption de la course en cas de force majeure, aucun remboursement d’inscription ne sera effectué.

L'association Castel Trail a souscrit une assurance auprès de La Compagnie Allianz pour les manifestations qu'elle organise : Contrat Allianz Associa Pro n°45298031 - Responsabilité civile générale / Défense pénale et recours suite à accident.

Les licenciés doivent se conformer aux conditions de licence requises par leur fédération nationale. Ils bénéficient des garanties accordées par l’assurance liée à leur licence. Les autres participants non licenciés doivent dans leur intérêt, s’assurer personnellement contre les risques liés à la pratique du trail, ainsi qu'à leurs éventuelles conséquences professionnelles.

L’association Castel Trail